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El Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO), desempeña una tarea que trata de establecer la integración de la información de todas las instituciones que tienen el deber de producir información de establecimientos, para de esa manera tomar decisiones acerca de política, gestión y control de servicios en el sector y monitoreo regulatorio.

El SISPRO, se puede entender que se refiere a un sistema que recolecta información de diversas fuentes y que obedece a cierto concepto que describe a la protección social como dos formas de ejecutar la protección sobre los ciudadanos colombianos:

-Aseguramiento, es descrito como el conjunto de seguros que han de ser regulados por el Estado colombiano y que financian las contribuciones de trabajadores y empleadores, protegiendo de tal manera a las personas frente a los riesgos económicos que se relacionan con la salud, el desempleo y la vejez.

-La asistencia social es definida como aquel grupo de intervenciones del Estado que se van orientando a minimizar los niveles existentes de pobreza.

Consultar SISPRO

Consultando el SISPRO, lo que verdaderamente estamos haciendo es estar entrando a la base de datos completa que está actualizándose de manera constante, con el objetivo de recolectar la mayor información relacionada con EPS, cesantías y pensiones. Este permite que cualquier persona desde cualquier ordenador conectado a internet pueda consultar y saber de estos datos en pocos segundos.

Cada persona que se registre en algún momento con una institución que posea relación con las pensiones, cesantías o una EPS, va a aparecer en los registros del SISPRO. Por lo tanto, consultarlo literalmente nos hace mucho más fácil conocer la trayectoria de alguien en estos ámbitos. Definitivamente, el SISPRO es aquella herramienta que ha sido creada para hacer muchísimo más accesible esta información del sector de la salud a los colombianos.

El RUAF

El RUAF es el Registro Único de Afiliados, y es la aplicación por la cual se puede acceder a ciertos datos que posee el SISPRO. Este es un sistema que comenzó en el año 2003 y se trata de presentar la información del SISPRO.

Sí deseas usar el RUAF y consultar el SISPRO, tienes que tener tu número de afiliado por el cual quieres realizar la consulta dentro del sistema, para así después acceder a la aplicación del RUAF. El entrar a la plataforma es gratuito y libre, por lo cual cualquier persona puede entrar en la web de forma fácil y sin ningún inconveniente. Recuerda, además, que no tienes que dejar que nadie te intente cobrar por hacer tal operación.

Afiliación y registro en el SISPRO

Aunque cada una de las instituciones es la que tiene la competencia para que aparezcamos en los registros, la afiliación siempre va a depender del usuario. Hay ciertos intermediarios en los cuales se puede realizar esta operación, que poseen autorización para liquidar, facilitar, y recibir los aportes al SISPRO.

Para esto, tienes que seleccionar el operador, cumpliendo con cada una de las liquidaciones según los ingresos de las personas en cuestión. Sí quieres realizar la consulta, solamente tienes que seguir y cumplir los requisitos que se te son solicitados.

-Entra en el RUAF por medio de este enlace: http://ruafsvr2.sispro.gov.co/RUAF/Cliente/WebPublico/Consultas/D04AfiliacionesPersonaRUAF.aspx

-Elige el documento que te va a identificar en el sistema, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, menor sin identificación, pasaporte, registro civil, tarjeta de identidad o adulto sin identificación.

-Luego de realizado esto, tienes que dirigirte al campo que está en la parte derecha e indicar el número de documento de la persona que quieres consultar sus datos del SISPRO.

-Presiona el botón “consultar” para así poder entrar y visualizar los datos que sean de tu interés.

Luego de que aparezca la información del afiliado al sistema del SISPRO, vas a poder ver datos según tu trayectoria en el sistema de salud, tales como:

-Afiliación a la salud por el tipo de régimen, fecha de afiliación a la entidad, estado del afiliado, ubicación del afiliado, administradora, y tipo de afiliado.

-Afiliación a pensiones, régimen, administradora, fecha de afiliación, estado de la afiliación y afiliación subsidiada.

-Afiliación a riesgos laborales, régimen administrador, fecha de afiliación, estado de la afiliación, actividad económica de riesgo y ubicación laboral.

-Afiliación a compensación familiar.

-Afiliación a cesantías.

-Vinculación a programas de asistencia social.

-Pensionados.

-Datos básicos de la persona.

Premisas del SISPRO

Entre las premisas del SISPRO, podemos encontrar:

-Reconocer el trabajo existente.

-Utilizar Estándares como por ejemplo DIVIPOLA, CIE-10, CUPS, CIIU.

-Interoperabilidad e integración.

-Fuente de los datos son los registros administrativos.

-La fuente de los datos es la única que puede modificarlos.

-El uso de la información redunda en mejorar su calidad.

-Estrategia de Gobierno en Línea – Plataforma de Interoperabilidad.

Comunicaciones – conectividad por medio de internet.

Infraestructura de cómputo.

Estándares de Gobierno.

Trámites.

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), es aquella ventana virtual la cual permite el pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales en donde los aportantes reportan la información para todos los subsistemas en donde el cotizante es obligado a aportar. Es responsabilidad del aportante el suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Por lo tanto, el SISPRO contiene una mesa de ayuda por medio de la cual puedes resolver cualquier tipo de inquietud sobre la planilla integrada de liquidación de aportes, los cuales puedes conocer estos:

-En Bogotá (1) 589 3750 opción 1.

-Línea gratuita nacional: 018000 960020 opción 1.

-Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am a 6:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm en una jornada continua.

-Correo electrónico: soportepila2@minsalud.gov.co

Objetivo del SISPRO

El SISPRO, tiene examinado que el sector incluye ciertos componentes visibles como la salud, pensiones de trabajos y empleo, la asistencia social y riesgos profesionales. En tal funcionamiento adecuado el sector apoya a cuatro procedimientos en los cuales está basado el Sistema de la Protección Social, que se puede entender en Aseguramiento, Oferta, Demanda y Financiamiento y Uso de los Servicios.

El Sistema de Gestión de Datos es la parte fundamental del SISPRO, puesto que por medio de él se ejercen los diversos procesos que agrupan en una bodega de datos, la información que proviene de las fuentes que proporcionan elementos acerca de los componentes de la protección social y la relación de cada proceso misional.

El Sistema de Gestión de Datos

En el Sistema de Gestión de Datos (SGD), se encuentra hoy en día disponibles desde la carga de datos las fuentes de: PILA, RIPS, SIHO Y RUAF, encuestas acerca de la calidad de vida y también indicadores socio-demográficos. En cada uno de los subsistemas existen consultas públicas y privadas.

El SISPRO teniendo como describimos anteriormente cuatro componentes lo cuales son Salud, Riesgos Laborales, Promoción Social y Pensiones, están dedicadas de manera especial al cuidado de estos temas que son de una vital importancia para la sociedad. Por tanto, el SISPRO es quien se ocupa de un aspecto fundamental que afecta a millones de personas.

Ventajas del SGD

-Contar con información estandarizada.

-Ofrecer a los distintos usuarios una única versión de la información.

-Generar valor agregado a la información provista por cada una de las fuentes.

-Visión multidimensional de la información.

-Eliminar la duplicidad de esfuerzos, tareas y optimizar los recursos técnicos

-Permitir que las fuentes se centren en la Gestión de los datos.

-Ofrecer la posibilidad a los usuarios de concentrarse en el análisis de la información.

-Convertir la información en un activo estratégico de la Entidad y del Sector.

El Sistema de Información de Prestaciones de Salud (RIPS)

El Sistema de Información de Prestaciones de Salud, es el grupo de mínimos y básicos datos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud, necesita para los procedimientos de dirección, regulación y gestión, y como un soporte de la venta de servicio, cuyo significado, estructura y características se han unido y estandarizado para todas las entidades a las cuales se hace referencia el artículo segundo de la Resolución en mención.

El RIPS provee los mínimos y básicos datos, que se necesitan para realizar el seguimiento al Sistema de Prestaciones de Salud en el SGSSS, respecto con el paquete obligatorio de servicios POS Y POSS.

De igual forma del Registro es facilitar cada una de las relaciones comerciales entre las entidades administrativas, es decir, pagadores y las instituciones y profesionales independientes por medio de la presentación del detalle de la factura de venta de servicios en medio magnético, con una estructura, que al ser estándar, coloca más fácil la comunicación y cada uno de los procesos de transferencia de datos y revisión de cuentas, independientemente de las soluciones informáticas que cada prestador tienda a utilizar.

Cada uno de los datos de este registro se refiere a la identificación del prestador del servicio de salud, del usuario que lo recibe, de la prestación del servicio propiamente dicho y del motivo que provocó su prestación, así como el diagnóstico y su causa externa.

SISPRO: el nuevo módulo epidemiológico

Con la confianza y las extensas expectativas, el Ministerio de Salud y Protección Social, presentó ante funcionarios del sector de la salud, el nuevo módulo de información epidemiológica del componente de salud del Sistema Integrado de Información para la Protección Social (SISPRO).

Por medio de este módulo, el sistema proporcionará información epidemiológica y estadísticas que además permitirá al usuario lograr entrar a herramientas de análisis que facilitarán el control y la toma de decisiones en materias de salud en Colombia.

En el caso de la salud, el SISPRO basa los módulos de epidemiología, información ambiental, recursos para la salud y cuentas de salud.

En el procedimiento de la consolidación de información del módulo epidemiológico, se pudieron identificar 38 bases de datos de donde 17 están completamente integradas al sistema y nueve en camino de integración. Ocho de 12 bases restantes están en revisión en el Ministerio y las últimas cuatro están siendo construidas.

El módulo epidemiológico ofrece dos servicios básicos que pueden ser filtrados por departamentos, municipios y aseguradoras. De manera adicional a eso, se pueden realizar consultas y cruces de información por medio de “cubos” que provocan salidas presentadas en mapas o tablas dinámicas.

La Promoción Social busca continuamente la construcción de un sistema de acciones públicas, que son dirigidas a fomentar la movilidad social de personas y colectivos en ciertas condiciones de precario reconocimiento de derechos, extrema pobreza y exclusión social.

Se oriente hacia la igualdad de cada derecho en salud y la democratización, la ampliación de oportunidades, realizaciones y capacidades y el reconocimiento de diversidades sociales y culturales por medio de estrategias, políticas, planes, programas y proyectos públicos dirigidos a personas, familias y comunidades insertas en procesos de exclusión social.

Este está conformado por El Sistema Nacional de Bienestar Familiar, Los programas establecidos por la dirección de Promoción Social del Ministerio de la Protección Social para poblaciones vulnerables y de los programas que el mismo Ministerio hace para el adulto mayor; los programas de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional de la Presidencia de la República conforme a la Ley.

De manera general, este sistema de promoción o asistencia social tiene como objetivo promover la integración y realización armónica de la familia, proteger a los menores y así mismo garantizar los derechos de la niñez y vincular el mayor número de población y coordinar con las entidades estatales correspondientes en el manejo de los problemas de la familia y del menor, con el fin de levantar el nivel de vida de la sociedad.

SISPRO: Riesgos Profesionales (SGRP)

El Sistema General de Riesgos Profesionales, es el conjunto o grupo de entidades sean públicas o privadas, normas y procedimientos, que son destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de cada una de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

SISPRO: Pensiones (SGP)

El Sistema General de Pensiones, cumple con los objetivos de garantizar a la población el amparo contra las contingencias que son derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, por medio del reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la ley, tal y como propender por la ampliación progresiva de la cobertura a los segmentos de población no cubiertos por el sistema de pensiones.

Este regula el servicio público esencial en salud y elabora condiciones de entrada a toda la población al servicio en todos los niveles de atención.

Sus procesos misionales

Aseguramiento

En un sentido extenso este es la organización y gerencia del servicio, en donde se integra la demanda de servicios, se articula el financiamiento y las prestaciones. Está relacionado con la creación y elaboración de las condiciones de entrada de la población a los servicios de la protección social y a la organización de planes de subsidios o beneficios para la población vulnerable.

Financiamiento

Movilización de dinero de fuentes primarias tales como, hogares y empresas, aportes de trabajadores dependientes e independientes, y de fuentes secundarias y su culminación en fondos reales o virtuales, que pueden ser indicados por medio de diversos arreglos institucionales para la producción de servicios.

Oferta

Son los recursos no financieros que están disponibles en el sector de la protección social. Este está relacionado con las instituciones u organizaciones que prestan sus servicios de la protección social y la calidad de los servicios ofrecidos.

Demanda y uso de servicios

Se relaciona con la identificación de los factores de riesgo y su calificación para así establecer los requerimientos institucionales para su atención, o sea, que está relacionado con la capacidad de utilizar la oferta de describir o conocer sí ésta se ajusta a los riesgos identificados y calificados de la población.

Características Generales de la población

La celda de Población no puede ser analizada bajo el estándar de Componentes y procesos como el resto del modelo, pero se puede hacer mención especial al respecto de esto, por cuanto el sistema de la Protección Social, requiere contar con información básica de toda la población colombiana que debe atender.

El objetivo del sistema de gestión de datos es que cuente con los agregados de la información colombiana que está registrada en otros sistemas externos o propios como, bases de datos simples, encuestas, etc; para así poder ejercer los cruces de datos que sean necesarios y realizar comparativos entre la totalidad de la población y las personas registradas en los diversos componentes, con el objetivo de determinar nuevas estrategias de vinculación de la población más desprotegida.

Se dispondrá de información relacionada con las características sociodemográficas y socioeconómicas de la población colombiana, expresada en términos de valores absolutos e indicadores, como por ejemplo población total, discriminada en los niveles que la fuente suministre, tasas de desempleo, características de vivienda y condiciones de vida, entre otras más.

Elementos adicionales con trabajo y empleo

El Sistema de Formación Profesional del SENA, el cual tiene como objetivo invertir en el proceso social y técnico de cada uno de los trabajadores colombianos, al ofrecer y ejecutar la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que puedan contribuir al desarrollo social, tecnológico y económico del país.

El Sistema de Compensación Familiar, el cual es conformado por cada una de las cajas de compensación familiar que administran la prestación social del subsidio familiar a los trabajadores y prestan servicios sociales y de asistencia social, este está orientado a mejorar la calidad de vida de los afiliados de menores ingresos y sus familias así como también a la población en general.

La inspección, vigilancia y el control no son procesos misionales, sino que corresponde a un área temática que se aplica al componente de trabajo y empleo por causa de que implica la dirección, coordinación, desarrollo y evaluación de todas las acciones de prevención, inspección, vigilancia y control en todo el territorio nacional, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y convencionales sobre el trabajo, el empleo y la seguridad social tanto en el sector público como en el privado.

De la misma manera, el desarrollo de mecanismos, procesos e instrumentos que de alguna forma faciliten y garanticen los derechos de los trabajadores por medio del cumplimiento de las normas reguladoras en los individual y colectivo, de trabajo, empleo y seguridad social en los sectores público y privado.

PISIS: Plataforma de Intercambio Seguro de Información de Salud

Además del SGD el SISPRO hoy en día cuenta con otros instrumentos como la Plataforma de Intercambio Seguro de Información de Salud (PICIS), el sistema de transporte de datos con la que se garantiza la seguridad, reserva e intimidad de cada uno de los datos de la población, por lo cual no deben existir repositorios alternativos en otras entidades ni espacios del país, ni remisiones de información vía correo electrónico o cd.

El SISPRO cuenta también con herramientas transaccionales; herramientas para seguridad de la información, herramientas de salud móvil, un repositorio digital para la gestión de los documentos técnicos, el repositorio Institucional Digital.

El SISPRO también lidera el proceso de los referentes para procedimentales como los estándares para intercambio e interpretación de datos; arquitectura tecnológica, seguridad de la información, marco normativo en materia de tecnologías de información y comunicación en salud, disponibilidad y accesibilidad de la información, entre otros.

El SISPRO, a su vez cumple con estrictos protocolos de seguridad en términos del artículo número 15 de la Constitución Política y de las Leyes 1266 del año 2008 y 1581 del año 2012, que establecen parámetros claros en la materia de protección de datos personales, para así garantizar la debida reserva, custodia y la conservación de la información.

Finalmente, el SISPRO es una entidad que va en continua evolución, es el sistema que da respuesta a cada una de las necesidades de salud electrónica en Colombia, su consolidación ha sido muy progresiva.

Posee distintos componentes desde el punto de vista funcional, desde el punto de vista de los usos y desde el punto de vista tecnológico. Aunque no es estático el SISPRO ofrece soluciones concretas y tangibles para el Sistema de Salud.

Así, podrás saber que este sistema además de estar evolucionando, está a la disposición de sus usuarios, es decir la población colombiana en cuestión.

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