RUAF

El siguiente contenido que desarrollaremos consiste en describir un poco lo que es el sistema RUAF que significa Registro Único de Afiliados en sus siglas abreviadas.

Este componente no es más que un sistema el cual utiliza una base de datos única en la cual recolecta y clasifica toda la información permitente de acuerdo con las personas afiliadas al SGSSS (Sistema General de Seguridad Social Colombia).

Esta entidad define políticas y es planificada juntamente con el Ministerio de la Protección Social, siendo esta ultima de vital importancia en la ejecución de sus operaciones.

El sistema Único de Afiliados está en marcha desde el año 2003, y desde entonces se ha encargado de recolectar toda la información correspondiente a los datos de importancia con referencia a la salud, hablamos de pensiones, subsidio para la familia, cesantías, riesgos profesionales y aquellos programas inmersos en la atención social.

RUAF

Este sistema está basado en la idea fundamental de agilizar los procesos y ser garante de información oportuna, ayudando a agilizar la toma de decisiones, así como la disminución en los costos, sin dejar a un lado la posibilidad de actualizar dichos registros, es un sistema funcional que en términos generales es de gran ayuda para la colectividad.

El sistema RUAF busca ser un instrumento de ayuda para las personas de forma que incluya una seria de componentes ligados al Sistema General de Protección Social, facilitando la relación que existe entre las bases de datos que estén incluidas con este tipo de proyectos. En resumen el RUAF está basado en la idea de ayudar a los ciudadanos colombianos a consultar sus afiliaciones a las entidades relacionadas en materia de salud.

Sin lugar a duda es una herramienta diseñada para el acceso a información del sector salud a todos los ciudadanos.

Qué es RUAF

¿Cómo hacer una consulta en el sistema SISPRO: RUAF?

Los usuarios o afiliados deben tener en cuenta que el RUAF es la forma por la cual se puede acceder a los registros y datos del SISPRO como eje central del registro de la información de los ciudadanos colombianos en una base de datos para el sector de la salud.

Entonces cuando accedemos al sistema SISPRO en verdad lo que estamos es ingresando a la base de datos que corresponde a la información relacionada con las afiliaciones EPS, así como pensiones y cesantías.

Solamente será necesario contar con el número de documento afiliado mediante el cual el beneficiario desea acceder al sistema para realizar la consulta.

Solicitud

El sistema es totalmente gratis, por eso las personas no deben permitir ser engañadas por lo que cualquier persona puede ingresar a la página sin problemas, solo si presenta algún inconveniente para ingresar debe esperar algunos minutos para volver a intentar el acceso.

Toda la información que usted encuentre en el portal una vez acceda puede exportarla en formatos PDF, Word, Excel u otros.

Una vez comprendiendo este tema de forma detallada podemos dar una serie de pasos a seguir para facilitar el acceso en el sistema RUF:

Cómo hacer una consulta en el sistema SISPRO RUAF

  • Paso número 1:

Lo primero que debes hacer es acceder al RUAF, en el siguiente enlace podrás hacerlo.

http://ruafsvr2.sispro.gov.co/AfiliacionPersona

 

  • Paso número 2:

Inmediatamente el sistema arrojara una opción para que se identifique, estas opciones van predeterminadas por los siguientes documentos: cédula de ciudadanía, cedula de extranjería, menor sin identificación, pasaporte, registro civil, tarjeta de identidad o adulto que no posea identificación.

Cómo hacer una consulta en el sistema SISPRO RUAF pasos

  • Paso número 3:

Deberás buscar el renglón ubicado en la parte derecha de la página para ingresar el número de documento para acceder a los datos del sistema SISPRO.

  • Paso número 4:

Oprime el botón “Consultar”

Una vez accedas al sistema inmediatamente tendrás acceso a los datos involucrados al sistema de salud, estos datos son los siguientes:

  • Datos de la persona: Todos los datos e información concerniente al afiliado
  • Afiliación de salud: que compone tipo de afiliados, ubicación del afiliado, tipo de régimen, fecha de afiliación, estado de la afiliación.
  • Afiliación de pensiones: régimen, fecha de la afiliación, estado de afiliación, administradora, afiliación subsidiada.
  • Afiliaciones a riesgos laborales: régimen, fecha de afiliación, administradora, estado de la afiliación, estado económico de riesgo, ubicación laboral.
  • Afiliación de compensación familiar.
  • Afiliación de cesantías.
  • Incorporación a programas de asistencia social.
  • Pensionados.

Consulta online

¿Cómo me afilio al sistema SISPRO: RUAF?

El usuario es el responsable inmediato de la afiliación aun cuando en los registros de la base de dato de cada instrucción deberán aparecer los datos de la persona.

Todas las personas que hayan prestado servicio con instituciones con vínculo a pensiones, cesantías o aquellas que se hayan relacionado con una EPS deberán aparecer en los registros y en la base de datos del sistema, por esta razón solamente con realizar la consulta bajo el sistema SISPRO podrás conocer el recorrido o trayectoria que ha tenido una persona con lo que habíamos mencionado anteriormente.

Entonces queda claro que para una persona pueda aparecer en el registro del sistema SISPRO en algún momento tuvo que haber trabajado en alguna institución que estuviese relacionada con lo antes mencionado, pensiones, cesantías entre otros.

Cómo me afilio al sistema SISPRO RUAF

El sistema integra lo relacionado con:

  • Riesgos profesionales.
  • Información de la Salud.
  • Subsidio familiar.
  • Beneficiarios de programas de atención social.
  • Pensiones.
  • Cesantía.

También mediante el acceso al sistema la persona puede ver el registro activo personal que haya tenido en las diferentes instituciones a las que este afiliado, esto incluye módulo de defunción y nacimiento.

En caso tal de que el afiliado decida realizar algún cambio puede hacerlo, más sin embargo es probable que no aparezca en el sistema de forma inmediata, el sistema trata de recolectar toda la información pertinente para hacer del mismo una plataforma transparente pero la modificación puede tardar un máximo de unos 30 días hábiles

Si por alguna razón sigue apareciendo un error en sus datos o no se ha solventado la modificación el usuario debe dirigirse a los organismos de salud competentes para indicar la situación y buscar la información actualizada.

El sistema volverá a empezar nuevamente la modificación y en un periodo de 30 días nuevamente se debe actualizar. Es importante que anote la fecha en que se realizó la actualización para manejar plazos de información

Es recomendable utilizar navegadores como Chrome debido a que pueden generarse errores a la hora de consultar, también deber permitir ventanas emergentes en el navegador debido a que de no realizarlo no podrá avanzar en el procesamiento.

Afiliación

Misión

El Registro Único de Afiliados tiene como misión informar y ayudar a los ciudadanos con los programas de la red de protección social, los cuales incluyen: Acción social, Sena, ICBF y demás entidades con el mismo enfoque, el RUAF busca acatar de forma responsable lo estipulado lo que le ha asignado la ley mediante lo estipulado en el año 2003.

El registro único busca facilitar los registros en materia de salubridad para mostrar informes detallados a la población y ser garante de transparencia y efectividad.

Visión

La visión principal del Registro Único de Afiliados desde el momento de su nacimiento fue convertirse en el año 2020 en el sistema de registro más importante de toda Latinoamérica.

Sin lugar a duda el registro único de afiliados busca devolver la confianza que algunas personas han perdido en instituciones parecidas, en ciencia cierta ese es el enfoque permitiendo un impacto positivo en la colectividad así como fortalecer las finanzas publicas.

Enfocados en estos puntos el RUF está comprometido a ser apoyo a los ciudadanos colombianos que no poseen las herramientas necesarias para determinar por si mismos su futuro.

Misión y visión RUAF

Importancia del Registro Único de Afiliados

Toda institución, organismo o entidad tiene una razón de ser fundamentada en los valores que la comprometen desde un primer momento y buscando este enfoque es que se consiguen grandes resultados.

El registro Único de Afiliados brinda muchos beneficios a sus afiliados, pero entre uno de sus principales enfoques es el registro oportuno de toda la información pertinente, entre esa información busca dar a las personas un conocimiento de su condición en cuanto a pensiones, cesantías, información de la salud entre otros beneficios.

Trámites

El RUAF busca la manera de mantener su sistema en total transparencia una de esas formas es utilizar los certificados de defunción de las personas para dar de baja a los números de cedula de las personas que han fallecido, de esta manera cuida de que exista suplantación y falsificación de identidades dando a la colectividad la mayor seguridad posible.

Con un análisis completo de los datos es posible dar atención ciudadana de una mejor forma y ver en que hay deficiencias para poder mejorar, el RUF también comparte enlaces con los siguientes entes:

  • Órganos de seguridad.
  • Control de la fiscalía.
  • Policía y ejército.
  • Juzgados.
  • Procuraduría.

Importancia del Registro Único de Afiliados

Y todo esto tiene una razón de ser y es que de esta forma se puede obtener un registro de las personas que han actuado de una forma incorrecta o mantengan algún caso judicial y que hayan fallecido a razón de cerrar los procesos.

También mediante una información oportuna busca quitar de la base de datos a esas personas que han fallecido e incluir a aquellos recién nacidos dando la posibilidad de cupos subsidiados para así beneficiar a esas personas en el Registro Único de Afiliados

El RUF además busca el saneamiento y el control de las enfermedades para de esta manera garantizar una cobertura total en el país, así como también busca:

  • Controlar y administrar la multiafiliacion, ya que esto es ilegal según las estipulaciones de la ley, también controlar la evasión de aportes, con un registro actualizado
  • Facilitar las afiliaciones y los registros
  • Analizar cuáles son los casos realmente necesarios de subsidios o beneficios de la Protección Social
  • Entregar herramientas que ayuden a formar políticas y estrategias para controlar los recursos

También en pos de la seguridad el RUF busca que los recién nacidos mantengan un número de identificación único para así evitar el hurto, debido a que se ha presentado múltiples casos, por eso es de vital importancia el registro de los infantes, de esto se encarga el DANE.

ruaf AFILIACIÓN

Objetivo del MSPS

El objetivo fundamental del Ministerio de Salud y Protección Social es orientar, controlar, coordinar y evaluar el Sistema General de Seguridad Social en Salud así como el Sistema General de Riesgos Profesionales, en cuanto a sus responsabilidades se refiere, además de esto deberá organizar los parámetros necesarios para los Sistemas de Información de la Protección Social

¿Qué es SISPRO?

SISPRO es la abreviación de Sistema Integral de la Protección Social, este sistema reúne en sí mismo una base de datos con una gran capacidad de almacenamiento de información de forma que centraliza sus datos del sector de la salud para formar un registro completo, cómodo y seguro. Entendiendo este punto el SISPRO busca mantener el registro de las personas involucradas con:

  • Afiliaciones de ESP
  • Pensiones
  • Cesantías

Llevando a cabo esta información los afiliados mediante el sistema podrán resolver de forma sencilla cualquier duda que se les presenta y conocer fácilmente el estado de la afiliación, de esta forma por el registro de sus datos todo afiliado puede echar un vistazo de su historial.

Solamente el usuario deberá ingresar algunos cuantos datos personales para poder acceder al sistema.

Qué es SISPRO

Objetivo del SISPRO

El enfoque principal del Sistema Integral de la Protección Social es el de apoyar el desarrollo de políticas públicas de salud mediante la información que el sector así lo requiera, también dar una mano a la protección social, el correcto desempeño del sistema para así facilitar el acceso a los servicios e involucrar a la ciudadanía a través de canales virtuales.

Llevando así una transparencia en los datos suministrados para ser competente en la utilización correcta de los recursos.

Objetivo del SISPRO

¿Cómo me beneficio del RUAF-SISPRO?

De muchas formas de hecho, buscando la facilidad para los afiliados el SISPRO almacena información del sistema de salud en el país para de esta forma hacer más sencillo los procesos de consultas, registros y modificaciones, además de esto el sistema tiene otros objetivos, ente los cuales podemos encontrar los que presta:

  • Prestaciones

El RUF como garante de información transparente mantiene la información referente a las prestaciones de sus afiliados, y puede ser consultado por la persona en cualquier momento.

  • Vacunación

El sistema busca la protección social de los infantes por cuanto puedes acceder a una planilla de vacunación y consultar de manera sencilla cuales son las vacunas que se les ha asignado a los infantes así como las que faltan por colocar para de esta forma buscar la protección de los niños.

  • Ficha Municipal

En la base de datos también se puede encontrar información de la ficha municipal, todas las personas deberían tener acceso a este documento.

  • Aseguramiento

El usuario puede acceder al sistema RUAF para conocer el tipo de seguro en que se encuentra asignado, el costo que tiene y todo lo relacionado con el mismo, es una parte importante que mucha gente desconoce y es de gran utilidad para toda la colectividad.

Cómo me beneficio del RUAF SISPRO

¿Cuál es la diferencia entre el RUAF y el SIPRO?

Por lo general tiende a entenderse que es lo mismo pero no es así, es cierto que manejan flujo de información y que ambos trabajan de la mano pero tienen su diferenciación particular.

El RUF es un sistema global el cual retiene información para las diferentes entidades, es una plataforma mucho más completa.

Sin embargo el SIPRO se direcciona hacia un servicio más concentrado del que se apoya RUAF para mantener la información correcta a los diferentes afiliados para su conocimiento en materia de Salubridad.

Cuál es la diferencia entre el RUAF y el SIPRO

Características de la consulta RUAF

Muchas son las características del sistema pero están predeterminadas a un mismo fin, como funciones propias del RUAF las cuales nos permiten identificar todas las afiliaciones además de que nos permite mantener un control en el número de las mismas debido a que una persona no puede tener más de una afiliación ya que sería ilícito.

Por su parte también permite conocer aquellos aportes económicos que son hechos de manera legal y correcta evitando así la corrupción y evasiones fiscales.

Características de la consulta RUAF

Si no existiese esta plataforma tan funcional sencillamente se presta para malversación de fondos y desviación de los recursos que son tan importantes para toda la colectividad porque el RUF busca el mantenimiento actualizado de toda la información concerniente a los datos e información de los ciudadanos y de qué manera resultan más o menos afectados una parte de la población.

Es a esa parte importante la que se le debe dar principal atención y adjudicarlos como beneficiarios con los recursos y fondos destinados a cesantías y pensiones, por eso es una obligación de los entes de la salud contar con una base de datos actualizada de los ciudadanos con un contacto de excelencia con el RUAF

El servicio es totalmente gratuito y bastante sencillo, las personas no deben dejarse influenciar por falsos gestores que buscan solo el beneficio propio, en caso de presentar fallas en la pagina utilice otro navegador o espere unos minutos, tenga en cuenta que puede que la pagina este caído por un momento, pero no es una constante que pueda afectar a los afiliados de manera permanente

Consultas RUAF

¿Cómo imprimir los resultados de mi consulta SISPRO-RUAF?

Una vez el usuario haya seguido todos los pasos de acceso podrá imprimir su información detallada de una manera fácil y rápida

Lo primero que debe hacer es dar clic en el botón “Exportar a PDF” o el formato que así lo desee, también puede ser Word o Excel en su defecto, esto generará de inmediato un archivo en su ordenador que se descargará solo el cual podrá imprimir.

Es bueno recordar que este documento no es válido en caso de que quiera ser utilizado como certificación de afiliación, de hecho, para ninguna parte, si desea realizar lo antes señalado debe generar certificados de aportes de afiliación a la EPS, en todo caso el afiliado deberá presentarse a la entidad correspondiente

También podrá conocer a que EPS pertenece a través de la pagina de consulta BDUA del ADRES, antiguamente conocido como FOSYGA.

Cómo imprimir los resultados de mi consulta SISPRO RUAF

Modulo de Epidemiologia

Antes de explicar un poco este tema queremos dejar en claro que el SISPRO tiene varios componentes tales como:

  • Salud
  • Pensiones
  • Riesgos laborales
  • Promoción social

Cada uno de ellos de igual importancia, pero el sistema añadió recientemente un modulo de información llamado:

  • Modulo de información epidemiológica

Esto fue promocionado por el Ministerio de Salud y Protección Social asi como el gobierno nacional, entidades del control público, EPS, IPS, y centros investigativos. Todo esto para acceder a datos epidemiológicos y estadísticos con miras a facilitar las decisiones que se tomen con respecto a este tema de salubridad.

Como habíamos mencionado antes el SISPRO se compone por 4 grandes sistemas cada uno de ellos es una herramienta que funciona para la gestión operativa.

Trámites de Colombia

Con esta nueva modalidad de información epidemiológica el SISPRO busca informar y dar conocimiento a las entidades territoriales y demás entes para obtener la mayor cantidad de datos acerca del ámbito de la salud

Las metas a mediano y largo plazo del SISPRO es lograr una integración muy efectiva en la base de datos para esto hace falta 12 registros administrativos, en un principio se definió que deberían ser 38 para el mejoramiento de las bases (RIPS, notificación de casos sivigila, nacimientos y defunciones, así como protección específica, discapacidades, entre otras).

Modulo de Epidemiologia

Registro de Nacimientos y Defunciones

Esta estadística va directamente relacionada al DANE, mas sin embargo el RUF toma toda información como conveniente para actualizar su base de datos y dar por finalizada cualquier caso que lo amerite los registros son estadísticas que se recogen en torno a nacimientos o defunciones fetales y no fetales que permiten al sistema saber los cambios ocurridos en patrones de mortalidad y fecundidad, de esta forma se busca tener una visión dinámica como complemento del enfoque centrado que tienen los censos.

En conclusión podemos decir que el enfoque del RUF es de transparencia y garantía para los ciudadanos colombianos, siendo una ayuda para ellos en cuanto a consultas, registros, modificaciones, búsqueda avanzada para conocer antecedentes, afiliaciones, y protección social en materia de Salud, sin lugar a dudas en un sistema bien completo y con una idea centrada en la excelencia

Registro de Nacimientos y Defunciones

¿Cómo me comunico?

Puede utilizar los canales regulares para consulta a través de los teléfonos

  • Teléfono: 3305000 Ext  2024, 2314 y 2025
  • Correo Electrónico: ruaf@minproteccionsocial.gov.co

O en las oficinas ubicadas en la Cra. 13 No.32-76 piso 20 Ministerio de la Protección Social

El horario de atención es el siguiente:

  • Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Cómo me comunico

Deseamos haber sido de ayuda para despejar cualquier duda referente en materia de registro, consulta, entre otros, puede dirigirse a su centro adscrito de preferencia para cualquier consulta o modificación.

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